Помощ

PDF-а, който вашият доставчик ви е изпратил, както си е, или снимка: JPEG, PNG или WebP. Сканирано копие също става. Една оферта може да има до 30 страници и 25 MB.

За всяка качена оферта се брои едно-единствено прочитане, независимо от броя на страниците.

Снимайте я с телефона си, по една снимка на страница, с листа изпънат и добре осветен, без пръст или сянка върху цените. Добавете снимките по реда на страниците: те образуват една-единствена оферта.

Снимките се смаляват преди изпращането. Няма нужда да ги обработвате.

Документът минава в „За повторение“, с бутон „Повтори“. Прочитане, което започва отново, не се плаща повторно.

Ако отново не успее, документът вероятно е нечетлив: размазана снимка, твърде тъмно сканиране, накривена страница. Направете снимката отново или поискайте PDF-а от вашия доставчик.

В повечето случаи е добро, но никога не е гарантирано. Едно описание може да е взето погрешно, едно количество прочетено грешно, един ред пропуснат, една цена изместена с един ред.

Проверете всеки ред, всяко количество, всяка цена и всяка сума, преди да изпратите офертата. За това служи „Добави или поправи редове“: поправянето е част от пътя. Офертата, която изпращате, е ваш документ и ви обвързва.

Когато PDF-ът на доставчика съдържа истински снимки на продукти, Requot ги взима на реда. Техническите чертежи и схемите от конфигуратор не се взимат.

В „Търговски правила“ задавате надценката си, закръгляването на цените, ДДС и искания аванс. Requot ги прилага върху покупната цена на всеки ред.

Можете да поддържате няколко калкулационни профила, например по един за всеки вид обект, и да изберете подходящия при създаването на офертата.

Да. Всеки ред носи своята ставка, избрана измежду тези на вашата страна. Калкулационният профил може да даде на услугите ставка, различна от тази на стоките, а един бутон задава на всички редове една и съща ставка наведнъж.

Requot прилага ставките, които му давате; не ви казва коя важи за вашия обект.

Да, в „Добави или поправи редове“: ред с неговото описание, количество, цена и ставка на ДДС. Отпечатва се в офертата като всички останали.

Тя е ваша: вашето име, вашето лого, вашата номерация, вашите задължителни данни, вашите условия за плащане. Нищо от Requot не фигурира в нея.

Избирате оформлението ѝ измежду 20 модела, в „Дизайн на офертите“ за всички ваши оферти, или от менюто на ред в списъка за една-единствена.

От офертата, „Изпрати на клиента“: имейлът тръгва от името на вашата фирма, с PDF-а като прикачен файл, а отговорите на вашия клиент пристигат във вашата пощенска кутия, не при нас. Нужен е имейл адресът на клиента в неговия картон.

Можете също да изтеглите PDF-а и да го изпратите по свой начин, после да го отбележите като изпратен.

Чернова: прочитането е за проверка. Готова за изпращане: редовете са пълни. Изпратена: тръгнала е към клиента. После Приета, Отхвърлена или Изтекла, според това, което отбелязвате от отговора му.

На езика на вашия акаунт, който избирате в „Моят профил“. Страната на вашата фирма пък определя валутата, ставките на ДДС и задължителните данни.

От офертата, „Направи фактурата“: тя взима редовете на офертата, отчита получения аванс и носи собствен номер. Изпращате я или я изтегляте като офертата, после я отбелязвате като платена, когато клиентът е платил.

Requot не е счетоводна програма: той изготвя вашите оферти и фактурите, които произтичат от тях, нищо повече.

„Вашите клиенти“ е вашата картотека: име, лице за контакт, адрес, телефон, имейл. Създавате клиент в момента на офертата или предварително. Данните на вашите клиенти ви принадлежат: обработваме ги от ваше име и за нищо друго.

Безплатният план включва 1 оферта на месец, без ограничение във времето и без банкова карта. Над това, три месечни плана: 19,00 € за 20 оферти, 39,00 € за 50, 79,00 € за 120, без ДДС. Подробностите са на страницата с цените.

Неизползваните през месеца оферти не се прехвърлят: вземете плана на обичайния си ритъм, не на най-добрия си месец.

В „Абонамент“: „Смяна на плана“ влиза в сила веднага, пропорционално на оставащите дни; „Прекратяване на абонамента“ спира таксуването, без предизвестие и без такси. Вашите оферти, клиенти и настройки остават; само броячът се връща на безплатния план. Започнат месец не се възстановява.

„Моите плащания, фактури и карта“ отваря вашето пространство за плащане: фактурите за абонамента се изтеглят оттам.

Това, което качвате, и това, което Requot произвежда за вас, остават ваши. Нито ние, нито доставчикът, който чете документите, ги използваме за други цели. Изтриването на акаунта, от „Моят профил“, изтрива всичко, веднага. Политиката за поверителност казва останалото.