Hilfe

Das PDF, das Ihr Lieferant Ihnen geschickt hat, so wie es ist, oder ein Foto: JPEG, PNG oder WebP. Ein Scan geht auch. Ein Angebot darf bis zu 30 Seiten und 25 MB haben.

Pro hochgeladenem Angebot wird nur ein Lesevorgang gezählt, egal wie viele Seiten es hat.

Fotografieren Sie es mit Ihrem Handy, ein Foto pro Seite, das Blatt flach und gut beleuchtet, ohne Finger oder Schatten auf den Preisen. Fügen Sie die Fotos in der Reihenfolge der Seiten hinzu: Sie bilden ein einziges Angebot.

Die Fotos werden vor dem Hochladen verkleinert. Sie müssen sie nicht nachbearbeiten.

Das Dokument erhält den Status „Erneut versuchen“ und einen Button „Erneut versuchen“. Ein Lesen, das von vorn beginnt, wird nicht noch einmal berechnet.

Schlägt es wieder fehl, ist das Dokument wahrscheinlich unlesbar: ein unscharfes Foto, ein zu dunkler Scan, eine schiefe Seite. Machen Sie das Foto neu, oder bitten Sie Ihren Lieferanten um das PDF.

Es ist meistens gut, garantiert ist es nie. Eine Bezeichnung kann falsch übernommen, eine Menge falsch gelesen, eine Position vergessen, ein Preis um eine Zeile verschoben sein.

Prüfen Sie jede Position, jede Menge, jeden Preis und jede Summe, bevor Sie das Angebot verschicken. Dafür gibt es „Positionen hinzufügen oder bearbeiten“: Korrigieren gehört zum Ablauf. Das Angebot, das Sie verschicken, ist Ihr Dokument, und es bindet Sie.

Wenn das PDF des Lieferanten echte Produktfotos enthält, übernimmt Requot sie in die Position. Technische Zeichnungen und Skizzen aus dem Konfigurator werden nicht übernommen.

In „Preisregeln“ legen Sie Ihre Marge, die Rundung der Preise, die Mehrwertsteuer und die verlangte Anzahlung fest. Requot wendet sie auf den Einkaufspreis jeder Position an.

Sie können mehrere Kalkulationsprofile führen, zum Beispiel eines pro Art von Baustelle, und beim Erstellen des Angebots das passende wählen.

Ja. Jede Position trägt ihren Satz, gewählt aus denen Ihres Landes. Das Kalkulationsprofil kann Leistungen einen anderen Satz geben als Waren, und ein Button setzt alle Positionen auf einmal auf denselben Satz.

Requot wendet die Sätze an, die Sie ihm geben; es sagt Ihnen nicht, welcher für Ihre Baustelle gilt.

Ja, in „Positionen hinzufügen oder bearbeiten“: eine Position mit Bezeichnung, Menge, Preis und Mehrwertsteuersatz. Sie erscheint auf dem Angebot wie alle anderen.

Es ist Ihres: Ihr Name, Ihr Logo, Ihre Nummerierung, Ihre Pflichtangaben, Ihre Zahlungsbedingungen. Nichts von Requot steht darauf.

Sie wählen das Layout aus 20 Vorlagen, in „Angebotsdesign“ für alle Ihre Angebote, oder über das Menü einer Zeile in der Liste für ein einzelnes.

Vom Angebot aus, „An den Kunden schicken“: Die E-Mail geht im Namen Ihres Betriebs hinaus, mit dem PDF im Anhang, und die Antworten Ihres Kunden landen in Ihrem Postfach, nicht bei uns. Dafür muss die E-Mail-Adresse des Kunden in seinen Kundendaten stehen.

Sie können das PDF auch herunterladen und auf eigenem Weg verschicken, und es dann als verschickt markieren.

Entwurf: Das Lesen ist zu prüfen. Versandfertig: Die Positionen sind vollständig. Verschickt: beim Kunden angekommen. Dann Angenommen, Abgelehnt oder Abgelaufen, je nachdem, was Sie von seiner Antwort vermerken.

In der Sprache Ihres Kontos, die Sie in „Mein Profil“ wählen. Das Land Ihres Betriebs dagegen bestimmt die Währung, die Mehrwertsteuersätze und die Pflichtangaben.

Vom Angebot aus, „Rechnung erstellen“: Sie übernimmt die Positionen des Angebots, berücksichtigt die erhaltene Anzahlung und trägt ihre eigene Nummer. Sie verschicken sie oder laden sie herunter wie das Angebot, und markieren sie als bezahlt, wenn der Kunde gezahlt hat.

Requot ist keine Buchhaltungssoftware: Es erstellt Ihre Angebote und die Rechnungen, die daraus folgen, mehr nicht.

„Ihre Kunden“ ist Ihre Kundenkartei: Name, Ansprechpartner, Adresse, Telefon, E-Mail. Sie legen einen Kunden beim Erstellen des Angebots an, oder im Voraus. Die Daten Ihrer Kunden gehören Ihnen: Wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag, und für nichts anderes.

Der kostenlose Tarif umfasst 1 Angebot pro Monat, unbegrenzt lange und ohne Kreditkarte. Darüber hinaus drei Monatstarife: 19,00 € für 20 Angebote, 39,00 € für 50, 79,00 € für 120, zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Einzelheiten stehen auf der Seite mit den Preisen.

Im Monat nicht genutzte Angebote werden nicht übertragen: Nehmen Sie den Tarif für Ihr übliches Tempo, nicht den für Ihren besten Monat.

In „Abonnement“: „Tarif wechseln“ gilt sofort, anteilig für die verbleibenden Tage; „Abonnement kündigen“ stoppt die Abbuchung, ohne Frist und ohne Gebühr. Ihre Angebote, Ihre Kunden und Ihre Einstellungen bleiben; nur der Zähler fällt auf den kostenlosen Tarif zurück. Ein angebrochener Monat wird nicht erstattet.

„Meine Zahlungen, Rechnungen und Karte“ öffnet Ihren Zahlungsbereich: Dort laden Sie die Rechnungen für das Abonnement herunter.

Was Sie hochladen und was Requot für Sie erstellt, bleibt Ihres. Weder wir noch der Dienstleister, der die Dokumente liest, nutzen sie für andere Zwecke. Das Löschen des Kontos, in „Mein Profil“, entfernt alles, sofort. Den Rest sagt die Datenschutzerklärung.