Ohjeet

PDF:n, jonka toimittajasi lähetti sinulle, sellaisenaan, tai valokuvan: JPEG, PNG tai WebP. Skannaus käy myös. Tarjous voi olla enintään 30 sivua ja 25 Mt.

Ladattua tarjousta kohden lasketaan vain yksi luenta, sivumäärästä riippumatta.

Kuvaa se puhelimellasi, yksi kuva sivua kohden, paperi tasaisena ja hyvin valaistuna, ilman sormia tai varjoja hintojen päällä. Lisää kuvat sivujen järjestyksessä: ne muodostavat yhden tarjouksen.

Kuvat pienennetään ennen lähetystä. Niitä ei tarvitse muokata.

Asiakirja siirtyy tilaan ”Uusittava”, ja siinä on painike ”Yritä uudelleen”. Uudelleen aloitettua luentaa ei veloiteta toiseen kertaan.

Jos se epäonnistuu uudelleen, asiakirja on luultavasti lukukelvoton: epätarkka kuva, liian tumma skannaus, vino sivu. Ota kuva uudelleen tai pyydä PDF toimittajaltasi.

Se on useimmiten hyvä, mutta sitä ei koskaan taata. Nimike voi tulla väärin, määrä voi olla luettu väärin, rivi voi unohtua, hinta voi siirtyä rivin verran.

Tarkista jokainen rivi, jokainen määrä, jokainen hinta ja jokainen summa ennen tarjouksen lähettämistä. ”Lisää tai korjaa rivejä” on juuri sitä varten: korjaaminen kuuluu työnkulkuun. Lähettämäsi tarjous on sinun asiakirjasi, ja se sitoo sinua.

Kun toimittajan PDF sisältää oikeita tuotekuvia, Requot liittää ne riville. Tekniset piirustukset ja konfiguraattorien kaaviot eivät tule mukaan.

Kohdassa ”Kaupalliset säännöt” määrität katteesi, hintojen pyöristyksen, alv:n ja pyydettävän ennakkomaksun. Requot soveltaa niitä jokaisen rivin ostohintaan.

Voit pitää useita hinnoitteluprofiileja, esimerkiksi yhden kutakin työmaatyyppiä kohden, ja valita sopivan tarjousta luodessasi.

Kyllä. Jokaisella rivillä on oma kantansa, joka valitaan maasi kannoista. Hinnoitteluprofiili voi antaa töille eri kannan kuin tavaroille, ja yksi painike vaihtaa kaikki rivit samaan kantaan kerralla.

Requot käyttää antamiasi kantoja; se ei kerro, mikä niistä koskee sinun työmaatasi.

Kyllä, kohdassa ”Lisää tai korjaa rivejä”: rivi, jolla on nimike, määrä, hinta ja alv-kanta. Se tulostuu tarjoukseen kuten muutkin.

Se on sinun: sinun nimesi, logosi, numerointisi, lakisääteiset tietosi, maksuehtosi. Siinä ei ole mitään Requotista.

Valitset sen taiton 20 mallista, kohdassa ”Tarjousten ulkoasu” kaikille tarjouksillesi tai luettelon rivin valikosta vain yhdelle.

Tarjouksesta, ”Lähetä asiakkaalle”: sähköposti lähtee yrityksesi nimissä, PDF liitteenä, ja asiakkaasi vastaukset tulevat sinun postilaatikkoosi, eivät meille. Asiakkaan sähköpostiosoitteen on oltava hänen tiedoissaan.

Voit myös ladata PDF:n ja lähettää sen omin keinoin, ja merkitä tarjouksen sitten lähetetyksi.

Luonnos: luenta on tarkistettava. Lähetysvalmis: rivit ovat täydelliset. Lähetetty: lähtenyt asiakkaalle. Sitten Hyväksytty, Hylätty tai Vanhentunut, sen mukaan mitä merkitset asiakkaan vastauksesta.

Tilisi kielellä, jonka valitset kohdassa ”Profiilini”. Yrityksesi maa taas määrää valuutan, alv-kannat ja pakolliset tiedot.

Tarjouksesta, ”Tee lasku”: se ottaa tarjouksen rivit, huomioi saadun ennakkomaksun ja saa oman numeronsa. Lähetät tai lataat sen kuten tarjouksen, ja merkitset sen sitten maksetuksi, kun asiakas on maksanut.

Requot ei ole kirjanpito-ohjelma: se laatii tarjouksesi ja niistä seuraavat laskut, ei muuta.

”Asiakkaasi” on asiakasluettelosi: nimi, yhteyshenkilö, osoite, puhelin, sähköposti. Luot asiakkaan tarjousta tehdessäsi tai etukäteen. Asiakkaidesi tiedot kuuluvat sinulle: käsittelemme niitä sinun lukuusi, emmekä mihinkään muuhun.

Ilmainen paketti sisältää 1 tarjouksen kuukaudessa, ilman aikarajaa ja ilman maksukorttia. Sen päälle kolme kuukausipakettia: 20 tarjousta hintaan 19,00 €, 50 tarjousta hintaan 39,00 €, 120 tarjousta hintaan 79,00 €, ilman arvonlisäveroa. Tarkemmat tiedot löytyvät hintasivulta.

Kuukauden aikana käyttämättä jääneet tarjoukset eivät siirry seuraavalle: valitse paketti tavallisen tahtisi mukaan, älä parhaan kuukautesi.

Kohdassa ”Tilaus”: ”Vaihda pakettia” tulee voimaan heti, jäljellä olevien päivien suhteessa; ”Peru tilaukseni” lopettaa veloituksen, ilman irtisanomisaikaa ja ilman kuluja. Tarjouksesi, asiakkaasi ja asetuksesi säilyvät; vain laskuri palaa ilmaiseen pakettiin. Aloitettua kuukautta ei hyvitetä.

”Maksuni, laskuni ja korttini” avaa maksusivusi: sieltä voit ladata tilauslaskut.

Se, mitä lataat, ja se, mitä Requot tuottaa sinulle, pysyvät sinun. Emme me emmekä asiakirjat lukeva palveluntarjoaja käytä niitä muihin tarkoituksiin. Tilin poistaminen kohdasta ”Profiilini” pyyhkii kaiken, heti. Tietosuojakäytäntö kertoo loput.