Βοήθεια

Το PDF που σας έστειλε ο προμηθευτής σας, όπως είναι, ή μια φωτογραφία: JPEG, PNG ή WebP. Και ένα σκαναρισμένο αρχείο περνά. Μια προσφορά μπορεί να φτάνει τις 30 σελίδες και τα 25 MB.

Για κάθε προσφορά που ανεβάζετε μετριέται μία μόνο ανάγνωση, όσες σελίδες κι αν έχει.

Φωτογραφίστε την με το τηλέφωνό σας, μία φωτογραφία ανά σελίδα, με το φύλλο επίπεδο και καλά φωτισμένο, χωρίς δάχτυλο ή σκιά πάνω στις τιμές. Προσθέστε τις φωτογραφίες με τη σειρά των σελίδων: αποτελούν μία ενιαία προσφορά.

Οι φωτογραφίες μικραίνουν πριν από την αποστολή. Δεν χρειάζεται να τις επεξεργαστείτε.

Το έγγραφο περνά σε «Προς επανάληψη», με ένα κουμπί «Επανάληψη». Μια ανάγνωση που ξαναρχίζει δεν ξαναπληρώνεται.

Αν αποτύχει ξανά, το έγγραφο μάλλον δεν διαβάζεται: θολή φωτογραφία, πολύ σκούρο σκανάρισμα, στραβή σελίδα. Ξανατραβήξτε τη φωτογραφία, ή ζητήστε το PDF από τον προμηθευτή σας.

Είναι καλή τις περισσότερες φορές, δεν είναι ποτέ εγγυημένη. Μια περιγραφή μπορεί να μεταφερθεί λάθος, μια ποσότητα να διαβαστεί λάθος, μια γραμμή να ξεχαστεί, μια τιμή να μετατοπιστεί κατά μία σειρά.

Ελέγξτε κάθε γραμμή, κάθε ποσότητα, κάθε τιμή και κάθε σύνολο πριν στείλετε την προσφορά. Η «Προσθήκη ή διόρθωση γραμμών» χρησιμεύει ακριβώς σε αυτό: η διόρθωση είναι μέρος της διαδρομής. Η προσφορά που στέλνετε είναι δικό σας έγγραφο και σας δεσμεύει.

Όταν το PDF του προμηθευτή περιέχει πραγματικές φωτογραφίες προϊόντων, το Requot τις μεταφέρει στη γραμμή. Τα τεχνικά σχέδια και τα σχήματα από διαμορφωτές δεν μεταφέρονται.

Στην ενότητα «Εμπορικοί κανόνες» ορίζετε το περιθώριό σας, τη στρογγυλοποίηση των τιμών, τον ΦΠΑ και την προκαταβολή που ζητάτε. Το Requot τα εφαρμόζει στην τιμή αγοράς κάθε γραμμής.

Μπορείτε να έχετε περισσότερα προφίλ τιμολόγησης, για παράδειγμα ένα ανά τύπο έργου, και να επιλέγετε το κατάλληλο τη στιγμή που δημιουργείτε την προσφορά.

Ναι. Κάθε γραμμή έχει τον δικό της συντελεστή, από αυτούς της χώρας σας. Το προφίλ τιμολόγησης μπορεί να δίνει στις εργασίες διαφορετικό συντελεστή από τα εμπορεύματα, και ένα κουμπί περνά όλες τις γραμμές στον ίδιο συντελεστή μονομιάς.

Το Requot εφαρμόζει τους συντελεστές που του δίνετε· δεν σας λέει ποιος ισχύει για το έργο σας.

Ναι, στην «Προσθήκη ή διόρθωση γραμμών»: μια γραμμή με την περιγραφή, την ποσότητα, την τιμή και τον συντελεστή ΦΠΑ της. Τυπώνεται στην προσφορά όπως οι άλλες.

Είναι δική σας: το όνομά σας, το λογότυπό σας, η αρίθμησή σας, τα υποχρεωτικά σας στοιχεία, οι όροι πληρωμής σας. Τίποτα από το Requot δεν εμφανίζεται σε αυτήν.

Επιλέγετε τη διάταξή της ανάμεσα σε 20 πρότυπα, στη «Σχεδίαση προσφορών» για όλες τις προσφορές σας, ή από το μενού μιας γραμμής της λίστας για μία μόνο.

Από την προσφορά, «Αποστολή στον πελάτη»: το email φεύγει στο όνομα της επιχείρησής σας, με το PDF συνημμένο, και οι απαντήσεις του πελάτη σας φτάνουν στο δικό σας γραμματοκιβώτιο, όχι σε εμάς. Χρειάζεται η διεύθυνση email του πελάτη στην καρτέλα του.

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το PDF και να το στείλετε με δικά σας μέσα, και έπειτα να τη σημάνετε ως σταλμένη.

Πρόχειρο: η ανάγνωση θέλει έλεγχο. Έτοιμη για αποστολή: οι γραμμές είναι πλήρεις. Στάλθηκε: έφυγε προς τον πελάτη. Έπειτα Αποδεκτή, Απορρίφθηκε ή Έληξε, ανάλογα με το τι σημειώνετε για την απάντησή του.

Στη γλώσσα του λογαριασμού σας, που επιλέγετε στο «Το προφίλ μου». Η χώρα της επιχείρησής σας, από την άλλη, καθορίζει το νόμισμα, τους συντελεστές ΦΠΑ και τα υποχρεωτικά στοιχεία.

Από την προσφορά, «Έκδοση τιμολογίου»: παίρνει τις γραμμές της προσφοράς, λαμβάνει υπόψη την προκαταβολή που εισπράχθηκε και έχει τον δικό του αριθμό. Το στέλνετε ή το κατεβάζετε όπως την προσφορά, και έπειτα το σημαίνετε ως εξοφλημένο όταν ο πελάτης πληρώσει.

Το Requot δεν είναι λογιστικό πρόγραμμα: συντάσσει τις προσφορές σας και τα τιμολόγια που προκύπτουν από αυτές, τίποτα παραπάνω.

«Οι πελάτες σας» είναι το πελατολόγιό σας: όνομα, υπεύθυνος επικοινωνίας, διεύθυνση, τηλέφωνο, email. Δημιουργείτε έναν πελάτη τη στιγμή της προσφοράς, ή εκ των προτέρων. Τα στοιχεία των πελατών σας σάς ανήκουν: τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό σας, και για τίποτα άλλο.

Το δωρεάν πακέτο περιλαμβάνει 1 προσφορά τον μήνα, χωρίς χρονικό όριο και χωρίς κάρτα. Πέρα από αυτό, τρία μηνιαία πακέτα: 19,00 € για 20 προσφορές, 39,00 € για 50, 79,00 € για 120, χωρίς ΦΠΑ. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται στη σελίδα με τις τιμές.

Οι προσφορές που δεν χρησιμοποιήθηκαν μέσα στον μήνα δεν μεταφέρονται: πάρτε το πακέτο του συνηθισμένου σας ρυθμού, όχι του καλύτερου μήνα σας.

Στη «Συνδρομή»: η «Αλλαγή πακέτου» ισχύει αμέσως, αναλογικά με τις ημέρες που απομένουν· η «Ακύρωση της συνδρομής μου» σταματά τη χρέωση, χωρίς προειδοποίηση και χωρίς έξοδα. Οι προσφορές σας, οι πελάτες σας και οι ρυθμίσεις σας μένουν· μόνο ο μετρητής επιστρέφει στο δωρεάν πακέτο. Κανένας μήνας που έχει ξεκινήσει δεν επιστρέφεται.

«Οι πληρωμές, τα τιμολόγια και η κάρτα μου» ανοίγει τον χώρο πληρωμών σας: εκεί κατεβάζετε τα τιμολόγια της συνδρομής.

Ό,τι ανεβάζετε και ό,τι παράγει το Requot για εσάς παραμένει δικό σας. Ούτε εμείς ούτε ο πάροχος που διαβάζει τα έγγραφα τα χρησιμοποιούμε για άλλους σκοπούς. Η διαγραφή του λογαριασμού, από το «Το προφίλ μου», σβήνει τα πάντα, αμέσως. Τα υπόλοιπα τα λέει η πολιτική απορρήτου.