Nápověda

PDF, které vám dodavatel poslal, tak jak je, nebo fotku: JPEG, PNG nebo WebP. Sken projde také. Nabídka může mít až 30 stran a 25 MB.

Za každou nahranou nabídku se počítá jedno přečtení, bez ohledu na počet stran.

Vyfoťte ji telefonem, jedna fotka na stranu, list naplocho a dobře osvětlený, bez prstu ani stínu na cenách. Fotky přidejte v pořadí stran: tvoří jednu nabídku.

Fotky se před odesláním zmenší. Není třeba je upravovat.

Dokument přejde do stavu „K opakování“, s tlačítkem „Zkusit znovu“. Čtení, které začne znovu, se neplatí podruhé.

Pokud selže znovu, dokument je nejspíš nečitelný: rozmazaná fotka, příliš tmavý sken, nakřivo položená strana. Vyfoťte ho znovu, nebo požádejte dodavatele o PDF.

Většinou je dobré, nikdy není zaručené. Popis může být převzat špatně, množství přečteno špatně, položka vynechána, cena posunutá o řádek.

Před odesláním nabídky zkontrolujte každou položku, každé množství, každou cenu a každý součet. K tomu slouží „Přidat nebo upravit položky“: opravování je součástí postupu. Nabídka, kterou odešlete, je váš dokument a zavazuje vás.

Když PDF dodavatele obsahuje skutečné fotky produktů, Requot je převezme na položku. Technické výkresy a schémata z konfigurátoru se nepřebírají.

V „Obchodní pravidla“ nastavíte marži, zaokrouhlení cen, DPH a požadovanou zálohu. Requot je použije na nákupní cenu každé položky.

Můžete mít několik kalkulačních profilů, například jeden na každý typ zakázky, a při vytváření nabídky vybrat ten, který se hodí.

Ano. Každá položka nese svou sazbu, vybranou ze sazeb vaší země. Kalkulační profil může dát službám jinou sazbu než zboží a jedno tlačítko přepne všechny položky na stejnou sazbu najednou.

Requot používá sazby, které mu zadáte; neříká vám, která platí pro vaši zakázku.

Ano, v „Přidat nebo upravit položky“: položka s popisem, množstvím, cenou a sazbou DPH. Na nabídce se vytiskne jako ostatní.

Je vaše: vaše jméno, vaše logo, vaše číslování, vaše povinné údaje, vaše platební podmínky. Nic z Requotu na ní není.

Rozvržení vybíráte z 20 vzorů, ve „Vzhled nabídek“ pro všechny své nabídky, nebo z menu řádku v seznamu pro jednu.

Z nabídky, „Odeslat zákazníkovi“: e-mail odejde jménem vaší firmy, s PDF v příloze, a odpovědi zákazníka přijdou do vaší schránky, ne k nám. Je potřeba e-mailová adresa zákazníka v jeho kartě.

Můžete si také PDF stáhnout, poslat ho po svém a pak nabídku označit jako odeslanou.

Koncept: čtení je třeba zkontrolovat. Připraveno k odeslání: položky jsou úplné. Odesláno: odešla k zákazníkovi. Pak Přijato, Odmítnuto nebo Prošlé, podle toho, jakou odpověď zaznamenáte.

V jazyce vašeho účtu, který si vyberete v „Můj profil“. Země vaší firmy pak určuje měnu, sazby DPH a povinné údaje.

Z nabídky, „Vytvořit fakturu“: převezme položky nabídky, zohlední přijatou zálohu a má vlastní číslo. Odešlete ji nebo stáhnete jako nabídku, a až zákazník zaplatí, označíte ji jako uhrazenou.

Requot není účetní program: vystavuje vaše nabídky a faktury, které z nich vyplývají, nic víc.

„Vaši zákazníci“ je váš adresář: jméno, kontaktní osoba, adresa, telefon, e-mail. Zákazníka založíte při tvorbě nabídky, nebo předem. Údaje vašich zákazníků patří vám: zpracováváme je pro vás, a pro nic jiného.

Tarif zdarma zahrnuje 1 nabídku měsíčně, bez časového omezení a bez platební karty. Nad to tři měsíční tarify: 19,00 € za 20 nabídek, 39,00 € za 50, 79,00 € za 120, bez DPH. Podrobnosti jsou na stránce s ceníkem.

Nevyužité nabídky se do dalšího měsíce nepřevádějí: vyberte tarif podle svého běžného tempa, ne podle nejlepšího měsíce.

V „Předplatné“: „Změnit tarif“ platí okamžitě, s poměrnou částkou za zbývající dny; „Zrušit předplatné“ zastaví strhávání plateb, bez výpovědní lhůty a bez poplatků. Vaše nabídky, zákazníci a nastavení zůstávají; jen počítadlo se vrátí na tarif zdarma. Za započatý měsíc se peníze nevracejí.

„Moje platby, faktury a karta“ otevře váš platební portál: faktury za předplatné si stáhnete tam.

To, co nahrajete, a to, co pro vás Requot vytvoří, zůstává vaše. Ani my, ani poskytovatel, který dokumenty čte, to nepoužíváme k jiným účelům. Smazání účtu, v „Můj profil“, vymaže všechno, hned. Zbytek říkají zásady ochrany soukromí.