Hjælp

Den PDF, din leverandør har sendt dig, som den er, eller et foto: JPEG, PNG eller WebP. En scanning går også an. Et tilbud kan fylde op til 30 sider og 25 MB.

Der tælles kun én læsning pr. tilbud, du lægger op, uanset hvor mange sider det har.

Tag et foto af det med din telefon, ét foto pr. side, arket fladt og godt oplyst, uden fingre eller skygger over priserne. Tilføj fotoene i sidernes rækkefølge: de udgør ét tilbud.

Fotoene bliver gjort mindre, før de sendes. Du behøver ikke at redigere dem.

Dokumentet får status „Skal tages om“, med knappen „Tag om“. En læsning, der begynder forfra, betales ikke igen.

Mislykkes den igen, er dokumentet sandsynligvis ulæseligt: et uskarpt foto, en for mørk scanning, en skæv side. Tag fotoet igen, eller bed din leverandør om PDF'en.

Den er god det meste af tiden, men den er aldrig garanteret. En beskrivelse kan være gengivet forkert, en mængde læst forkert, en linje glemt, en pris rykket én række.

Tjek hver linje, hver mængde, hver pris og hver total, før du sender tilbuddet. „Tilføj eller ret linjer“ er til netop det: at rette er en del af forløbet. Det tilbud, du sender, er dit dokument, og det forpligter dig.

Når leverandørens PDF indeholder rigtige produktfotos, sætter Requot dem på linjen. Tekniske tegninger og konfiguratorskitser kommer ikke med.

I „Forretningsregler“ fastsætter du din avance, afrundingen af priserne, momsen og det depositum, du beder om. Requot lægger dem på indkøbsprisen for hver linje.

Du kan have flere beregningsprofiler, for eksempel én pr. type opgave, og vælge den, der passer, når du opretter tilbuddet.

Ja. Hver linje bærer sin egen sats, valgt blandt dit lands satser. Beregningsprofilen kan give ydelser en anden sats end varer, og en knap sætter alle linjer til samme sats på én gang.

Requot bruger de satser, du angiver, og fortæller dig ikke, hvilken der gælder for din opgave.

Ja, i „Tilføj eller ret linjer“: en linje med beskrivelse, mængde, pris og momssats. Den kommer på tilbuddet som de andre.

Det er dit: dit navn, dit logo, din nummerering, dine lovpligtige oplysninger, dine betalingsbetingelser. Intet fra Requot står på det.

Du vælger blandt 20 layouts, i „Tilbudsdesign“ for alle dine tilbud, eller fra menuen på en linje i listen for et enkelt tilbud.

Fra tilbuddet, „Send til kunden“: e-mailen sendes i din virksomheds navn, med PDF'en vedhæftet, og din kundes svar lander i din indbakke, ikke hos os. Kundens e-mailadresse skal stå på kundekortet.

Du kan også hente PDF'en og sende den på egen hånd, og derefter markere tilbuddet som sendt.

Kladde: læsningen skal tjekkes. Klar til at sende: linjerne er komplette. Sendt: afsendt til kunden. Derefter Accepteret, Afvist eller Udløbet, alt efter hvad du noterer om kundens svar.

På din kontos sprog, som du vælger i „Min profil“. Din virksomheds land bestemmer derimod valutaen, momssatserne og de lovpligtige oplysninger.

Fra tilbuddet, „Lav fakturaen“: den overtager tilbuddets linjer, tager højde for det modtagne depositum og har sit eget nummer. Du sender eller henter den som tilbuddet, og markerer den så som betalt, når kunden har betalt.

Requot er ikke et regnskabsprogram: det laver dine tilbud og de fakturaer, der følger af dem, ikke andet.

„Dine kunder“ er dit kartotek: navn, kontaktperson, adresse, telefon, e-mail. Du opretter en kunde, når du laver tilbuddet, eller på forhånd. Oplysningerne om dine kunder tilhører dig: vi behandler dem på dine vegne, og ikke til noget andet.

Den gratis pakke giver 1 tilbud om måneden, uden tidsbegrænsning og uden betalingskort. Derudover tre månedlige pakker: 19,00 € for 20 tilbud, 39,00 € for 50, 79,00 € for 120, ekskl. moms. Detaljerne står på siden med priser.

Tilbud, du ikke bruger i løbet af måneden, overføres ikke: vælg pakken efter din normale rytme, ikke efter din bedste måned.

I „Abonnement“: „Skift pakke“ træder i kraft med det samme, forholdsmæssigt for de resterende dage; „Opsig mit abonnement“ stopper trækket, uden varsel og uden gebyr. Dine tilbud, dine kunder og dine indstillinger bliver; kun tælleren går tilbage til den gratis pakke. En påbegyndt måned refunderes ikke.

„Mine betalinger, fakturaer og kort“ åbner din betalingsside: der kan du hente abonnementsfakturaerne.

Det, du lægger op, og det, Requot laver til dig, forbliver dit. Hverken vi eller den leverandør, der læser dokumenterne, bruger det til andre formål. Sletning af kontoen, fra „Min profil“, fjerner alt, med det samme. Privatlivspolitikken siger resten.