Aide

Le PDF que votre fournisseur vous a envoyé, tel quel, ou une photo : JPEG, PNG ou WebP. Un scan passe aussi. Un devis peut faire jusqu'à 30 pages et 25 Mo.

Une seule lecture est décomptée par devis déposé, quel que soit son nombre de pages.

Photographiez-le avec votre téléphone, une photo par page, la feuille à plat et bien éclairée, sans doigt ni ombre sur les prix. Ajoutez les photos dans l'ordre des pages : elles forment un seul devis.

Les photos sont réduites avant l'envoi. Pas besoin de les retoucher.

Le document passe « À reprendre », avec un bouton « Reprendre ». Une lecture qui recommence ne se repaie pas.

Si elle échoue encore, le document est sans doute illisible : une photo floue, un scan trop sombre, une page de travers. Refaites la photo, ou demandez le PDF à votre fournisseur.

Elle est bonne la plupart du temps, elle n'est jamais garantie. Une désignation peut être mal reprise, une quantité mal lue, une ligne oubliée, un prix décalé d'un rang.

Vérifiez chaque ligne, chaque quantité, chaque prix et chaque total avant d'envoyer le devis. « Ajouter ou corriger des lignes » sert à cela : corriger fait partie du parcours. Le devis que vous envoyez est votre document, et il vous engage.

Quand le PDF du fournisseur contient de vraies photos de produits, Requot les reprend sur la ligne. Les dessins techniques et les schémas de configurateur ne sont pas repris.

Dans « Règles commerciales », vous fixez votre marge, l'arrondi des prix, la TVA et l'acompte demandé. Requot les applique au prix d'achat de chaque ligne.

Vous pouvez tenir plusieurs profils de chiffrage, par exemple un par type de chantier, et choisir celui qui convient au moment de créer le devis.

Oui. Chaque ligne porte son taux, choisi parmi ceux de votre pays. Le profil de chiffrage peut donner aux prestations un taux différent de celui des marchandises, et un bouton passe toutes les lignes au même taux d'un coup.

Requot applique les taux que vous lui donnez ; il ne vous dit pas lequel s'applique à votre chantier.

Oui, dans « Ajouter ou corriger des lignes » : une ligne avec sa désignation, sa quantité, son prix et son taux de TVA. Elle s'imprime sur le devis comme les autres.

C'est le vôtre : votre nom, votre logo, votre numérotation, vos mentions légales, vos conditions de paiement. Rien de Requot n'y figure.

Vous choisissez sa mise en page parmi 20 modèles, dans « Design devis » pour tous vos devis, ou depuis le menu d'une ligne de la liste pour un seul.

Depuis le devis, « Envoyer au client » : l'e-mail part au nom de votre entreprise, avec le PDF en pièce jointe, et les réponses de votre client arrivent dans votre boîte, pas chez nous. Il faut l'adresse e-mail du client dans sa fiche.

Vous pouvez aussi télécharger le PDF et l'envoyer par vos propres moyens, puis le marquer envoyé.

Brouillon : la lecture est à vérifier. Prêt à envoyer : les lignes sont complètes. Envoyé : parti chez le client. Puis Accepté, Refusé ou Expiré, selon ce que vous notez de sa réponse.

Dans la langue de votre compte, que vous choisissez dans « Mon profil ». Le pays de votre entreprise, lui, commande la monnaie, les taux de TVA et les mentions obligatoires.

Depuis le devis, « Faire la facture » : elle reprend les lignes du devis, tient compte de l'acompte encaissé et porte son propre numéro. Vous l'envoyez ou la téléchargez comme le devis, puis vous la marquez réglée quand le client a payé.

Requot n'est pas un logiciel de comptabilité : il établit vos devis et les factures qui en découlent, rien de plus.

« Vos clients » est votre carnet : nom, interlocuteur, adresse, téléphone, e-mail. Vous créez un client au moment du devis, ou d'avance. Les informations de vos clients vous appartiennent : nous les traitons pour votre compte, et pour rien d'autre.

L'offre gratuite comprend 1 devis par mois, sans limite de durée et sans carte bancaire. Au-delà, trois formules mensuelles : 19,00 € pour 20 devis, 39,00 € pour 50, 79,00 € pour 120, hors taxes. Le détail est sur la page des tarifs.

Les devis non utilisés dans le mois ne sont pas reportés : prenez la formule de votre rythme habituel, pas celle de votre meilleur mois.

Dans « Abonnement » : « Changer de formule » prend effet tout de suite, au prorata des jours restants ; « Résilier mon abonnement » arrête le prélèvement, sans préavis ni frais. Vos devis, vos clients et vos réglages restent ; seul le compteur revient à l'offre gratuite. Aucun mois entamé n'est remboursé.

« Mes paiements, factures et carte bancaire » ouvre votre espace de paiement : les factures d'abonnement s'y téléchargent.

Ce que vous déposez et ce que Requot produit pour vous restent à vous. Ni nous ni le prestataire qui lit les documents ne les utilisons à d'autres fins. La suppression du compte, depuis « Mon profil », efface tout, tout de suite. La politique de confidentialité dit le reste.