Aiuto

Il PDF che il vostro fornitore vi ha inviato, così com'è, o una foto: JPEG, PNG o WebP. Va bene anche una scansione. Un preventivo può avere fino a 30 pagine e 25 MB.

Viene conteggiata una sola lettura per preventivo caricato, qualunque sia il numero di pagine.

Fotografatelo con il telefono, una foto per pagina, il foglio in piano e ben illuminato, senza dita né ombre sui prezzi. Aggiungete le foto nell'ordine delle pagine: formano un solo preventivo.

Le foto vengono ridotte prima dell'invio. Non serve ritoccarle.

Il documento passa a «Da riprendere», con un pulsante «Riprendere». Una lettura che ricomincia non si ripaga.

Se fallisce ancora, il documento è probabilmente illeggibile: una foto sfocata, una scansione troppo scura, una pagina storta. Rifate la foto, o chiedete il PDF al vostro fornitore.

È buona la maggior parte delle volte, ma non è mai garantita. Una descrizione può essere ripresa male, una quantità letta male, una riga dimenticata, un prezzo slittato di una posizione.

Verificate ogni riga, ogni quantità, ogni prezzo e ogni totale prima di inviare il preventivo. «Aggiungere o correggere righe» serve a questo: correggere fa parte del percorso. Il preventivo che inviate è il vostro documento, e vi impegna.

Quando il PDF del fornitore contiene vere foto dei prodotti, Requot le riporta sulla riga. I disegni tecnici e gli schemi di configuratore non vengono ripresi.

In «Regole commerciali» fissate il vostro margine, l'arrotondamento dei prezzi, l'IVA e l'acconto richiesto. Requot li applica al prezzo d'acquisto di ogni riga.

Potete tenere più profili di calcolo, per esempio uno per tipo di cantiere, e scegliere quello adatto al momento di creare il preventivo.

Sì. Ogni riga ha la sua aliquota, scelta tra quelle del vostro paese. Il profilo di calcolo può dare alle prestazioni un'aliquota diversa da quella delle merci, e un pulsante porta tutte le righe alla stessa aliquota in un colpo solo.

Requot applica le aliquote che gli indicate; non vi dice quale si applica al vostro cantiere.

Sì, in «Aggiungere o correggere righe»: una riga con la sua descrizione, la sua quantità, il suo prezzo e la sua aliquota IVA. Si stampa sul preventivo come le altre.

È il vostro: il vostro nome, il vostro logo, la vostra numerazione, le vostre diciture di legge, le vostre condizioni di pagamento. Nulla di Requot vi compare.

Scegliete l'impaginazione tra 20 modelli, in «Design preventivi» per tutti i vostri preventivi, o dal menu di una riga dell'elenco per uno solo.

Dal preventivo, «Inviare al cliente»: l'e-mail parte a nome della vostra impresa, con il PDF in allegato, e le risposte del vostro cliente arrivano nella vostra casella, non da noi. Serve l'indirizzo e-mail del cliente nella sua scheda.

Potete anche scaricare il PDF e inviarlo con i vostri mezzi, poi segnarlo come inviato.

Bozza: la lettura è da verificare. Pronto da inviare: le righe sono complete. Inviato: partito verso il cliente. Poi Accettato, Rifiutato o Scaduto, secondo quello che annotate della sua risposta.

Nella lingua del vostro account, che scegliete in «Il mio profilo». Il paese della vostra impresa, invece, determina la valuta, le aliquote IVA e le diciture obbligatorie.

Dal preventivo, «Fare la fattura»: riprende le righe del preventivo, tiene conto dell'acconto incassato e porta il proprio numero. La inviate o la scaricate come il preventivo, poi la segnate saldata quando il cliente ha pagato.

Requot non è un software di contabilità: redige i vostri preventivi e le fatture che ne derivano, nient'altro.

«I vostri clienti» è la vostra rubrica: nome, referente, indirizzo, telefono, e-mail. Create un cliente al momento del preventivo, o in anticipo. Le informazioni dei vostri clienti vi appartengono: le trattiamo per vostro conto, e per nient'altro.

L'offerta gratuita comprende 1 preventivo al mese, senza limite di durata e senza carta. Oltre, tre piani mensili: 19,00 € per 20 preventivi, 39,00 € per 50, 79,00 € per 120, IVA esclusa. Il dettaglio è sulla pagina dei prezzi.

I preventivi non usati nel mese non vengono riportati: prendete il piano del vostro ritmo abituale, non quello del vostro mese migliore.

In «Abbonamento»: «Cambiare piano» vale subito, con il pro rata dei giorni che restano; «Disdire il mio abbonamento» ferma l'addebito, senza preavviso né spese. I vostri preventivi, i vostri clienti e le vostre impostazioni restano; solo il contatore torna all'offerta gratuita. Nessun mese iniziato viene rimborsato.

«I miei pagamenti, fatture e carta» apre il vostro spazio di pagamento: le fatture dell'abbonamento si scaricano lì.

Quello che caricate e quello che Requot produce per voi restano vostri. Né noi né il fornitore che legge i documenti li usiamo per altri scopi. L'eliminazione dell'account, da «Il mio profilo», cancella tutto, subito. L'informativa sulla privacy dice il resto.