Help

De PDF die uw leverancier u stuurde, zoals hij is, of een foto: JPEG, PNG of WebP. Een scan kan ook. Een offerte mag tot 30 pagina's en 25 MB groot zijn.

Per geüploade offerte wordt één uitlezing geteld, ongeacht het aantal pagina's.

Fotografeer ze met uw telefoon, één foto per pagina, het blad plat en goed verlicht, zonder vinger of schaduw op de prijzen. Voeg de foto's toe in de volgorde van de pagina's: samen vormen ze één offerte.

De foto's worden verkleind voor het versturen. U hoeft ze niet te bewerken.

Het document krijgt de status ‘Opnieuw proberen’ en een knop ‘Opnieuw proberen’. Een uitlezing die opnieuw begint, wordt niet opnieuw aangerekend.

Mislukt het opnieuw, dan is het document waarschijnlijk onleesbaar: een wazige foto, een te donkere scan, een scheve pagina. Maak de foto opnieuw, of vraag uw leverancier om de PDF.

Het is meestal goed, het is nooit gegarandeerd. Een omschrijving kan verkeerd overgenomen zijn, een aantal verkeerd gelezen, een regel vergeten, een prijs een rij verschoven.

Controleer elke regel, elk aantal, elke prijs en elk totaal voor u de offerte verstuurt. Daar dient ‘Regels toevoegen of aanpassen’ voor: corrigeren hoort bij het traject. De offerte die u verstuurt, is uw document, en ze bindt u.

Wanneer de PDF van de leverancier echte productfoto's bevat, neemt Requot ze over op de regel. Technische tekeningen en schema's uit een configurator worden niet overgenomen.

In ‘Prijsregels’ stelt u uw marge, de afronding van de prijzen, de btw en het gevraagde voorschot in. Requot past ze toe op de inkoopprijs van elke regel.

U kunt meerdere calculatieprofielen bijhouden, bijvoorbeeld één per soort werk, en bij het maken van de offerte het passende kiezen.

Ja. Elke regel heeft haar eigen tarief, gekozen uit die van uw land. Het calculatieprofiel kan diensten een ander tarief geven dan goederen, en één knop zet alle regels in één keer op hetzelfde tarief.

Requot past de tarieven toe die u het geeft; het zegt u niet welk tarief op uw werk van toepassing is.

Ja, in ‘Regels toevoegen of aanpassen’: een regel met een omschrijving, een aantal, een prijs en een btw-tarief. Ze wordt op de offerte afgedrukt zoals de andere.

Het is de uwe: uw naam, uw logo, uw nummering, uw wettelijke vermeldingen, uw betaalvoorwaarden. Niets van Requot staat erop.

U kiest de opmaak uit 20 sjablonen, in ‘Offerteontwerp’ voor al uw offertes, of via het menu van een rij in de lijst voor één enkele offerte.

Vanuit de offerte, ‘Naar de klant sturen’: de e-mail vertrekt uit naam van uw bedrijf, met de PDF als bijlage, en de antwoorden van uw klant komen in uw mailbox aan, niet bij ons. Daarvoor moet het e-mailadres van de klant in zijn gegevens staan.

U kunt de PDF ook downloaden en op uw eigen manier versturen, en de offerte daarna als verstuurd markeren.

Concept: het lezen moet nog gecontroleerd worden. Klaar om te versturen: de regels zijn volledig. Verstuurd: onderweg naar de klant. Daarna Geaccepteerd, Geweigerd of Verlopen, naargelang wat u van zijn antwoord noteert.

In de taal van uw account, die u kiest in ‘Mijn profiel’. Het land van uw bedrijf bepaalt dan weer de munt, de btw-tarieven en de verplichte vermeldingen.

Vanuit de offerte, ‘De factuur maken’: ze neemt de regels van de offerte over, houdt rekening met het ontvangen voorschot en heeft haar eigen nummer. U verstuurt of downloadt ze zoals de offerte, en markeert ze als betaald wanneer de klant betaald heeft.

Requot is geen boekhoudprogramma: het maakt uw offertes en de facturen die eruit volgen, meer niet.

‘Uw klanten’ is uw adresboek: naam, contactpersoon, adres, telefoon, e-mail. U maakt een klant aan bij het opstellen van de offerte, of vooraf. De gegevens van uw klanten zijn van u: wij verwerken ze voor uw rekening, en voor niets anders.

Het gratis abonnement omvat 1 offerte per maand, onbeperkt in de tijd en zonder bankpas. Daarboven drie maandabonnementen: € 19,00 voor 20 offertes, € 39,00 voor 50, € 79,00 voor 120, exclusief btw. De details staan op de pagina met de tarieven.

Offertes die u in de maand niet gebruikt, worden niet meegenomen: neem het abonnement van uw gewone ritme, niet dat van uw beste maand.

In ‘Abonnement’: ‘Ander abonnement kiezen’ geldt meteen, naar rato van de resterende dagen; ‘Mijn abonnement opzeggen’ stopt de afschrijving, zonder opzegtermijn en zonder kosten. Uw offertes, uw klanten en uw instellingen blijven; alleen de teller valt terug op het gratis abonnement. Een begonnen maand wordt niet terugbetaald.

‘Mijn betalingen, facturen en kaart’ opent uw betaalomgeving: daar downloadt u de facturen van het abonnement.

Wat u uploadt en wat Requot voor u maakt, blijft van u. Noch wij, noch de dienstverlener die de documenten leest, gebruiken ze voor iets anders. Het verwijderen van het account, via ‘Mijn profiel’, wist alles, meteen. Het privacybeleid zegt de rest.