Pomoc

PDF, który przysłał Ci dostawca, taki, jaki jest, albo zdjęcie: JPEG, PNG lub WebP. Skan też przejdzie. Wycena może mieć do 30 stron i 25 MB.

Za każdą wgraną wycenę liczy się jeden odczyt, niezależnie od liczby stron.

Sfotografuj ją telefonem, jedno zdjęcie na stronę, kartka na płasko i dobrze oświetlona, bez palca ani cienia na cenach. Dodaj zdjęcia w kolejności stron: tworzą jedną wycenę.

Zdjęcia są pomniejszane przed wysłaniem. Nie trzeba ich retuszować.

Dokument przechodzi w stan „Do powtórzenia”, z przyciskiem „Spróbuj ponownie”. Za odczyt, który zaczyna się od nowa, nie płacisz drugi raz.

Jeśli nie uda się znowu, dokument jest zapewne nieczytelny: rozmazane zdjęcie, za ciemny skan, krzywo ułożona strona. Zrób zdjęcie jeszcze raz albo poproś dostawcę o PDF.

Najczęściej jest dobry, ale nigdy nie jest gwarantowany. Opis może być źle przepisany, ilość źle odczytana, pozycja pominięta, cena przesunięta o jeden wiersz.

Sprawdź każdą pozycję, każdą ilość, każdą cenę i każdą sumę, zanim wyślesz ofertę. Do tego służy „Dodaj lub popraw pozycje”: poprawianie jest częścią pracy. Oferta, którą wysyłasz, jest Twoim dokumentem i Cię zobowiązuje.

Kiedy PDF dostawcy zawiera prawdziwe zdjęcia produktów, Requot przenosi je na pozycję. Rysunki techniczne i schematy z konfiguratora nie są przenoszone.

W „Zasady handlowe” ustawiasz marżę, zaokrąglanie cen, VAT i wymaganą zaliczkę. Requot stosuje je do ceny zakupu każdej pozycji.

Możesz mieć kilka profili wyceny, na przykład po jednym na rodzaj zleceń, i wybrać właściwy w chwili tworzenia oferty.

Tak. Każda pozycja ma swoją stawkę, wybraną spośród stawek Twojego kraju. Profil wyceny może dać usługom inną stawkę niż towarom, a jeden przycisk ustawia wszystkie pozycje na tę samą stawkę za jednym razem.

Requot stosuje stawki, które mu podajesz; nie mówi Ci, która obowiązuje przy Twoim zleceniu.

Tak, w „Dodaj lub popraw pozycje”: pozycja z opisem, ilością, ceną i stawką VAT. Drukuje się na ofercie jak każda inna.

Jest Twoja: Twoja nazwa, Twoje logo, Twoja numeracja, Twoje dane firmy, Twoje warunki płatności. Nie ma na niej nic z Requot.

Układ wybierasz spośród 20 wzorów: w „Wygląd ofert” dla wszystkich swoich ofert albo z menu wiersza na liście dla jednej.

Z oferty, „Wyślij klientowi”: e-mail wychodzi w imieniu Twojej firmy, z PDF w załączniku, a odpowiedzi klienta trafiają do Twojej skrzynki, nie do nas. Potrzebny jest adres e-mail klienta w jego karcie.

Możesz też pobrać PDF i wysłać go po swojemu, a potem oznaczyć ofertę jako wysłaną.

Szkic: odczyt jest do sprawdzenia. Gotowa do wysyłki: pozycje są kompletne. Wysłana: poszła do klienta. Potem Przyjęta, Odrzucona albo Nieaktualna, zależnie od tego, jaką odpowiedź zapiszesz.

W języku Twojego konta, który wybierasz w „Mój profil”. Kraj Twojej firmy decyduje z kolei o walucie, stawkach VAT i obowiązkowych zapisach.

Z oferty, „Zrób fakturę”: przejmuje pozycje oferty, uwzględnia wpłaconą zaliczkę i ma własny numer. Wysyłasz ją lub pobierasz jak ofertę, a kiedy klient zapłaci, oznaczasz ją jako opłaconą.

Requot nie jest programem księgowym: wystawia Twoje oferty i faktury, które z nich wynikają, nic więcej.

„Twoi klienci” to Twoja książka klientów: nazwa, osoba kontaktowa, adres, telefon, e-mail. Klienta tworzysz w chwili robienia oferty albo wcześniej. Dane Twoich klientów należą do Ciebie: przetwarzamy je na Twoje zlecenie i do niczego innego.

Plan darmowy obejmuje 1 ofertę miesięcznie, bezterminowo i bez karty. Powyżej trzy plany miesięczne: 19,00 € za 20 ofert, 39,00 € za 50, 79,00 € za 120, netto. Szczegóły są na stronie cennika.

Niewykorzystane w danym miesiącu oferty nie przechodzą na następny: wybierz plan pod swój zwykły rytm, nie pod najlepszy miesiąc.

W „Abonament”: „Zmień plan” działa od razu, proporcjonalnie do pozostałych dni; „Anuluj mój abonament” zatrzymuje pobieranie opłat, bez okresu wypowiedzenia i bez kosztów. Twoje oferty, klienci i ustawienia zostają; tylko licznik wraca do planu darmowego. Za rozpoczęty miesiąc nie ma zwrotu.

„Moje płatności, faktury i karta” otwiera Twój panel płatności: tam pobierzesz faktury za abonament.

To, co wgrywasz, i to, co Requot dla Ciebie tworzy, pozostaje Twoje. Ani my, ani dostawca, który odczytuje dokumenty, nie używamy tego do innych celów. Usunięcie konta, w „Mój profil”, kasuje wszystko, od razu. Resztę mówi polityka prywatności.