Ajuda

O PDF que o seu fornecedor lhe enviou, tal como está, ou uma foto: JPEG, PNG ou WebP. Uma digitalização também serve. Um orçamento pode ter até 30 páginas e 25 MB.

É descontada uma só leitura por orçamento carregado, seja qual for o número de páginas.

Fotografe-o com o telemóvel, uma foto por página, a folha bem assente e bem iluminada, sem dedos nem sombras sobre os preços. Adicione as fotos pela ordem das páginas: formam um só orçamento.

As fotos são reduzidas antes do envio. Não é preciso retocá-las.

O documento passa a «A repetir», com um botão «Repetir». Uma leitura que recomeça não se volta a pagar.

Se falhar outra vez, o documento é provavelmente ilegível: uma foto desfocada, uma digitalização demasiado escura, uma página torta. Repita a foto, ou peça o PDF ao seu fornecedor.

É boa a maior parte das vezes, mas nunca é garantida. Uma designação pode ser mal copiada, uma quantidade mal lida, uma linha esquecida, um preço desviado de uma posição.

Verifique cada linha, cada quantidade, cada preço e cada total antes de enviar o orçamento. «Adicionar ou corrigir linhas» serve para isso: corrigir faz parte do percurso. O orçamento que envia é o seu documento, e compromete-o.

Quando o PDF do fornecedor contém fotos reais de produtos, o Requot coloca-as na linha. Os desenhos técnicos e os esquemas de configurador não são recuperados.

Em «Regras comerciais», fixa a sua margem, o arredondamento dos preços, o IVA e o sinal pedido. O Requot aplica-os ao preço de compra de cada linha.

Pode ter vários perfis de cálculo, por exemplo um por tipo de obra, e escolher o que convém ao criar o orçamento.

Sim. Cada linha tem a sua taxa, escolhida entre as do seu país. O perfil de cálculo pode dar aos serviços uma taxa diferente da do material, e um botão passa todas as linhas para a mesma taxa de uma vez.

O Requot aplica as taxas que lhe indica; não lhe diz qual se aplica à sua obra.

Sim, em «Adicionar ou corrigir linhas»: uma linha com a sua designação, a sua quantidade, o seu preço e a sua taxa de IVA. Imprime-se no orçamento como as outras.

É o seu: o seu nome, o seu logótipo, a sua numeração, as suas menções legais, as suas condições de pagamento. Nada do Requot aparece nele.

Escolhe o esquema entre 20 modelos, em «Design dos orçamentos» para todos os seus orçamentos, ou a partir do menu de uma linha da lista para um só.

A partir do orçamento, «Enviar ao cliente»: o email sai em nome da sua empresa, com o PDF em anexo, e as respostas do seu cliente chegam à sua caixa de correio, não à nossa. É preciso o endereço de email do cliente na ficha dele.

Também pode descarregar o PDF e enviá-lo pelos seus próprios meios, e depois marcá-lo como enviado.

Rascunho: a leitura está por verificar. Pronto a enviar: as linhas estão completas. Enviado: seguiu para o cliente. Depois Aceite, Recusado ou Expirado, conforme o que anotar da resposta dele.

Na língua da sua conta, que escolhe em «O meu perfil». O país da sua empresa, esse, determina a moeda, as taxas de IVA e as menções obrigatórias.

A partir do orçamento, «Fazer a fatura»: retoma as linhas do orçamento, tem em conta o sinal recebido e tem o seu próprio número. Envia-a ou descarrega-a como o orçamento, e depois marca-a como paga quando o cliente pagou.

O Requot não é um programa de contabilidade: faz os seus orçamentos e as faturas que deles decorrem, nada mais.

«Os seus clientes» é a sua agenda: nome, pessoa de contacto, morada, telefone, email. Cria um cliente no momento do orçamento, ou de antemão. As informações dos seus clientes pertencem-lhe: tratamo-las por sua conta, e para mais nada.

A oferta grátis inclui 1 orçamento por mês, sem limite de tempo e sem cartão. Acima disso, três planos mensais: 19,00 € por 20 orçamentos, 39,00 € por 50, 79,00 € por 120, sem IVA. O detalhe está na página de preços.

Os orçamentos não usados no mês não transitam: escolha o plano do seu ritmo habitual, não o do seu melhor mês.

Em «Subscrição»: «Mudar de plano» vale já, com a parte proporcional dos dias que faltam; «Cancelar a minha subscrição» para a cobrança, sem aviso prévio nem custos. Os seus orçamentos, os seus clientes e as suas definições ficam; só o contador volta à oferta grátis. Nenhum mês começado é reembolsado.

«Os meus pagamentos, faturas e cartão» abre o seu espaço de pagamento: as faturas da subscrição descarregam-se aí.

O que carrega e o que o Requot produz para si continuam a ser seus. Nem nós nem o prestador que lê os documentos os usamos para outros fins. A eliminação da conta, a partir de «O meu perfil», apaga tudo, de imediato. A política de privacidade diz o resto.