Ajutor

PDF-ul pe care vi l-a trimis furnizorul, ca atare, sau o fotografie: JPEG, PNG sau WebP. Merge și o scanare. O ofertă poate avea până la 30 de pagini și 25 MB.

Se socotește o singură citire pentru fiecare ofertă încărcată, oricâte pagini ar avea.

Fotografiați-o cu telefonul, o fotografie pe pagină, cu foaia întinsă și bine luminată, fără deget sau umbră pe prețuri. Adăugați fotografiile în ordinea paginilor: ele formează o singură ofertă.

Fotografiile sunt micșorate înainte de trimitere. Nu e nevoie să le retușați.

Documentul trece „De reluat”, cu un buton „Reia”. O citire care reîncepe nu se plătește din nou.

Dacă eșuează din nou, documentul este probabil ilizibil: o fotografie neclară, o scanare prea întunecată, o pagină strâmbă. Refaceți fotografia sau cereți PDF-ul furnizorului.

Este bună de cele mai multe ori, dar nu este niciodată garantată. O denumire poate fi preluată greșit, o cantitate citită greșit, o poziție uitată, un preț decalat cu un rând.

Verificați fiecare poziție, fiecare cantitate, fiecare preț și fiecare total înainte de a trimite oferta. La asta servește „Adaugă sau corectează poziții”: corectarea face parte din parcurs. Oferta pe care o trimiteți este documentul dumneavoastră și vă angajează.

Când PDF-ul furnizorului conține fotografii adevărate ale produselor, Requot le preia pe poziție. Desenele tehnice și schemele de configurator nu sunt preluate.

În „Reguli comerciale” stabiliți marja, rotunjirea prețurilor, TVA-ul și avansul cerut. Requot le aplică prețului de achiziție al fiecărei poziții.

Puteți ține mai multe profiluri de calcul, de exemplu unul pentru fiecare tip de lucrare, și îl alegeți pe cel potrivit la crearea ofertei.

Da. Fiecare poziție are cota ei, aleasă dintre cele ale țării dumneavoastră. Profilul de calcul poate da serviciilor o cotă diferită de cea a bunurilor, iar un buton trece toate pozițiile la aceeași cotă dintr-odată.

Requot aplică cotele pe care i le dați; nu vă spune care se aplică lucrării dumneavoastră.

Da, în „Adaugă sau corectează poziții”: o poziție cu denumirea, cantitatea, prețul și cota ei de TVA. Se tipărește pe ofertă ca toate celelalte.

Este a dumneavoastră: numele, sigla, numerotarea, mențiunile legale, condițiile dumneavoastră de plată. Nimic de la Requot nu apare pe ea.

Îi alegeți macheta dintre 20 modele, în „Designul ofertelor” pentru toate ofertele dumneavoastră, sau din meniul unui rând al listei pentru una singură.

Din ofertă, „Trimite clientului”: e-mailul pleacă în numele firmei dumneavoastră, cu PDF-ul atașat, iar răspunsurile clientului ajung în căsuța dumneavoastră, nu la noi. Este nevoie de adresa de e-mail a clientului în fișa lui.

Puteți și să descărcați PDF-ul și să-l trimiteți prin mijloacele dumneavoastră, apoi să-l marcați ca trimis.

Ciornă: citirea este de verificat. Gata de trimis: pozițiile sunt complete. Trimisă: a plecat la client. Apoi Acceptată, Refuzată sau Expirată, după ce notați din răspunsul lui.

În limba contului dumneavoastră, pe care o alegeți în „Profilul meu”. Țara firmei dumneavoastră, în schimb, hotărăște moneda, cotele de TVA și mențiunile obligatorii.

Din ofertă, „Faceți factura”: preia pozițiile ofertei, ține cont de avansul încasat și are propriul număr. O trimiteți sau o descărcați ca pe ofertă, apoi o marcați ca încasată când clientul a plătit.

Requot nu este un program de contabilitate: întocmește ofertele dumneavoastră și facturile care decurg din ele, nimic mai mult.

„Clienții dumneavoastră” este agenda dumneavoastră: nume, persoană de contact, adresă, telefon, e-mail. Creați un client în momentul ofertei sau dinainte. Informațiile clienților dumneavoastră vă aparțin: le prelucrăm în contul dumneavoastră, și pentru nimic altceva.

Planul gratuit cuprinde 1 ofertă pe lună, fără limită de durată și fără card bancar. Peste asta, trei planuri lunare: 19,00 EUR pentru 20 de oferte, 39,00 EUR pentru 50, 79,00 EUR pentru 120, fără TVA. Detaliile sunt pe pagina de prețuri.

Ofertele nefolosite în lună nu se reportează: luați planul ritmului dumneavoastră obișnuit, nu pe cel al celei mai bune luni.

În „Abonament”: „Schimbă planul” intră în vigoare imediat, proporțional cu zilele rămase; „Reziliază abonamentul” oprește debitarea, fără preaviz și fără costuri. Ofertele, clienții și setările dumneavoastră rămân; doar contorul revine la planul gratuit. Nicio lună începută nu se rambursează.

„Plățile, facturile și cardul meu” deschide spațiul dumneavoastră de plată: facturile de abonament se descarcă de acolo.

Ce încărcați și ce produce Requot pentru dumneavoastră rămân ale dumneavoastră. Nici noi, nici prestatorul care citește documentele nu le folosim în alte scopuri. Ștergerea contului, din „Profilul meu”, șterge totul, imediat. Politica de confidențialitate spune restul.