Hjälp

PDF:en som din leverantör skickade dig, som den är, eller ett foto: JPEG, PNG eller WebP. En skanning fungerar också. En offert får vara upp till 30 sidor och 25 MB.

Bara en avläsning räknas per uppladdad offert, oavsett hur många sidor den har.

Fotografera den med din telefon, ett foto per sida, med arket plant och väl belyst, utan fingrar eller skuggor över priserna. Lägg till fotona i sidornas ordning: de bildar en enda offert.

Fotona förminskas innan de skickas. Du behöver inte retuschera dem.

Dokumentet får status ”Att göra om”, med knappen ”Gör om”. En avläsning som börjar om betalas inte en gång till.

Om den misslyckas igen är dokumentet troligen oläsligt: ett suddigt foto, en för mörk skanning, en sned sida. Ta fotot igen, eller be din leverantör om PDF:en.

Den är bra för det mesta, men den är aldrig garanterad. En beskrivning kan bli fel återgiven, en kvantitet fel avläst, en rad glömd, ett pris förskjutet en rad.

Kontrollera varje rad, varje kvantitet, varje pris och varje summa innan du skickar offerten. ”Lägg till eller rätta rader” finns just för det: att rätta är en del av arbetet. Offerten du skickar är ditt dokument, och den är bindande för dig.

När leverantörens PDF innehåller riktiga produktfoton lägger Requot dem på raden. Tekniska ritningar och konfiguratorskisser följer inte med.

I ”Affärsregler” anger du ditt påslag, avrundningen av priserna, momsen och den handpenning du begär. Requot tillämpar dem på inköpspriset för varje rad.

Du kan ha flera kalkylprofiler, till exempel en per typ av jobb, och välja den som passar när du skapar offerten.

Ja. Varje rad bär sin egen sats, vald bland ditt lands satser. Kalkylprofilen kan ge tjänster en annan sats än varor, och en knapp sätter alla rader till samma sats på en gång.

Requot tillämpar de satser du anger, och säger inte vilken som gäller för ditt jobb.

Ja, i ”Lägg till eller rätta rader”: en rad med beskrivning, kvantitet, pris och momssats. Den skrivs ut på offerten som de andra.

Den är din: ditt namn, din logotyp, din numrering, dina lagstadgade uppgifter, dina betalningsvillkor. Inget från Requot finns med.

Du väljer bland 20 layouter, i ”Offertdesign” för alla dina offerter, eller från menyn på en rad i listan för en enda offert.

Från offerten, ”Skicka till kunden”: mejlet går iväg i ditt företags namn, med PDF:en bifogad, och kundens svar hamnar i din inkorg, inte hos oss. Kundens e-postadress måste finnas i kundkortet.

Du kan också hämta PDF:en och skicka den på egen hand, och sedan markera offerten som skickad.

Utkast: avläsningen ska kontrolleras. Klar att skicka: raderna är kompletta. Skickad: iväg till kunden. Sedan Godkänd, Avböjd eller Utgången, beroende på vad du noterar om kundens svar.

På ditt kontos språk, som du väljer i ”Min profil”. Ditt företags land styr däremot valutan, momssatserna och de obligatoriska uppgifterna.

Från offerten, ”Gör fakturan”: den tar över offertens rader, räknar av den mottagna handpenningen och har sitt eget nummer. Du skickar eller hämtar den som offerten, och markerar den sedan som betald när kunden har betalat.

Requot är inget bokföringsprogram: det gör dina offerter och de fakturor som följer av dem, inget mer.

”Dina kunder” är ditt register: namn, kontaktperson, adress, telefon, e-post. Du skapar en kund när du gör offerten, eller i förväg. Uppgifterna om dina kunder tillhör dig: vi behandlar dem för din räkning, och inte för något annat.

Gratispaketet ger 1 offert i månaden, utan tidsgräns och utan betalkort. Utöver det tre månadspaket: 19,00 € för 20 offerter, 39,00 € för 50, 79,00 € för 120, exklusive moms. Detaljerna finns på sidan med priser.

Offerter som inte används under månaden förs inte över: välj paketet efter din vanliga takt, inte efter din bästa månad.

I ”Abonnemang”: ”Byt paket” gäller direkt, i förhållande till de dagar som återstår; ”Säg upp mitt abonnemang” stoppar dragningen, utan uppsägningstid och utan avgift. Dina offerter, dina kunder och dina inställningar blir kvar; bara räknaren går tillbaka till gratispaketet. En påbörjad månad återbetalas inte.

”Mina betalningar, fakturor och kort” öppnar din betalningssida: där hämtar du abonnemangsfakturorna.

Det du laddar upp och det Requot gör åt dig förblir ditt. Varken vi eller den leverantör som läser av dokumenten använder det till något annat. Att radera kontot, från ”Min profil”, tar bort allt, direkt. Integritetspolicyn säger resten.