Pomoc

PDF, ktoré vám dodávateľ poslal, tak ako je, alebo fotku: JPEG, PNG alebo WebP. Sken prejde tiež. Ponuka môže mať až 30 strán a 25 MB.

Za každú nahratú ponuku sa počíta jedno prečítanie, bez ohľadu na počet strán.

Odfoťte ju telefónom, jedna fotka na stranu, list naplocho a dobre osvetlený, bez prsta ani tieňa na cenách. Fotky pridajte v poradí strán: tvoria jednu ponuku.

Fotky sa pred odoslaním zmenšia. Netreba ich upravovať.

Dokument prejde do stavu „Na zopakovanie“, s tlačidlom „Skúsiť znova“. Čítanie, ktoré začne odznova, sa neplatí druhýkrát.

Ak zlyhá znova, dokument je zrejme nečitateľný: rozmazaná fotka, príliš tmavý sken, nakrivo položená strana. Odfoťte ho znova, alebo požiadajte dodávateľa o PDF.

Väčšinou je dobré, nikdy nie je zaručené. Popis môže byť prevzatý zle, množstvo prečítané zle, položka vynechaná, cena posunutá o riadok.

Pred odoslaním ponuky skontrolujte každú položku, každé množstvo, každú cenu a každý súčet. Na to slúži „Pridať alebo upraviť položky“: opravovanie je súčasťou postupu. Ponuka, ktorú odošlete, je váš dokument a zaväzuje vás.

Keď PDF dodávateľa obsahuje skutočné fotky produktov, Requot ich prevezme na položku. Technické výkresy a schémy z konfigurátora sa nepreberajú.

V „Obchodné pravidlá“ nastavíte maržu, zaokrúhlenie cien, DPH a požadovanú zálohu. Requot ich použije na nákupnú cenu každej položky.

Môžete mať niekoľko kalkulačných profilov, napríklad jeden na každý typ zákazky, a pri vytváraní ponuky vybrať ten, ktorý sa hodí.

Áno. Každá položka nesie svoju sadzbu, vybranú zo sadzieb vašej krajiny. Kalkulačný profil môže dať službám inú sadzbu než tovaru a jedno tlačidlo prepne všetky položky na rovnakú sadzbu naraz.

Requot používa sadzby, ktoré mu zadáte; nehovorí vám, ktorá platí pre vašu zákazku.

Áno, v „Pridať alebo upraviť položky“: položka s popisom, množstvom, cenou a sadzbou DPH. Na ponuke sa vytlačí ako ostatné.

Je vaša: vaše meno, vaše logo, vaše číslovanie, vaše povinné údaje, vaše platobné podmienky. Nič z Requotu na nej nie je.

Rozloženie vyberáte z 20 vzorov, vo „Vzhľad ponúk“ pre všetky svoje ponuky, alebo z menu riadku v zozname pre jednu.

Z ponuky, „Odoslať zákazníkovi“: e-mail odíde v mene vašej firmy, s PDF v prílohe, a odpovede zákazníka prídu do vašej schránky, nie k nám. Je potrebná e-mailová adresa zákazníka v jeho karte.

Môžete si tiež PDF stiahnuť, poslať ho po svojom a potom ponuku označiť ako odoslanú.

Koncept: čítanie treba skontrolovať. Pripravené na odoslanie: položky sú úplné. Odoslané: odišla k zákazníkovi. Potom Prijaté, Odmietnuté alebo Prepadnuté, podľa toho, akú odpoveď zaznamenáte.

V jazyku vášho účtu, ktorý si vyberiete v „Môj profil“. Krajina vašej firmy zasa určuje menu, sadzby DPH a povinné údaje.

Z ponuky, „Vytvoriť faktúru“: prevezme položky ponuky, zohľadní prijatú zálohu a má vlastné číslo. Odošlete ju alebo stiahnete ako ponuku, a keď zákazník zaplatí, označíte ju ako uhradenú.

Requot nie je účtovný program: vystavuje vaše ponuky a faktúry, ktoré z nich vyplývajú, nič viac.

„Vaši zákazníci“ je váš adresár: meno, kontaktná osoba, adresa, telefón, e-mail. Zákazníka založíte pri tvorbe ponuky, alebo vopred. Údaje vašich zákazníkov patria vám: spracúvame ich pre vás, a na nič iné.

Tarif zadarmo zahŕňa 1 ponuku mesačne, bez časového obmedzenia a bez platobnej karty. Nad to tri mesačné tarify: 19,00 € za 20 ponúk, 39,00 € za 50, 79,00 € za 120, bez DPH. Podrobnosti sú na stránke s cenníkom.

Nevyužité ponuky sa do ďalšieho mesiaca neprenášajú: vyberte tarif podľa svojho bežného tempa, nie podľa najlepšieho mesiaca.

V „Predplatné“: „Zmeniť tarif“ platí okamžite, s pomernou sumou za zostávajúce dni; „Zrušiť predplatné“ zastaví strhávanie platieb, bez výpovednej lehoty a bez poplatkov. Vaše ponuky, zákazníci a nastavenia zostávajú; len počítadlo sa vráti na tarif zadarmo. Za začatý mesiac sa peniaze nevracajú.

„Moje platby, faktúry a karta“ otvorí váš platobný portál: faktúry za predplatné si stiahnete tam.

To, čo nahráte, a to, čo pre vás Requot vytvorí, zostáva vaše. Ani my, ani poskytovateľ, ktorý dokumenty číta, to nepoužívame na iné účely. Zmazanie účtu, v „Môj profil“, vymaže všetko, hneď. Zvyšok hovoria zásady ochrany súkromia.